Functie Je hebt dagelijks contact met interne/externe partijen ter ondersteuning van de organisatie inzake verzendingen/ontvangsten van goederen. Verder valt onderstaande ook onder jouw expertise Je zorgt voor de administratieve support m.b.t. de logistieke verwerking van goederen (e.g. picking lijsten, boeking transporten etc...) Je beheert de diverse douane-vergunningen Je optimaliseert de douane-modaliteiten Je beheert de douane-documenten Naar de toekomst toe, ondersteun je de bonded warehouse activiteiten (boekhouding en afsluitingen administratieve ondersteuning) Je benadert interne/externe klanten reactief en proactief, om hen te informeren over het bes en afleveringsproces

Bedrijfsinformatie
Als 's werelds toonaangevende fabrikant voor hijs-, hef- en materiaalbehandelingstoepassingen, levert onze klant het meest uitgebreide productportfolio in de branche, ontworpen om de zwaarste eisen te overtreffen. Ze bedienen de land- en offshore energie-, bouw- en infrastructuur-, vrachtafhandeling- en sleep-, scheepvaart-, mijnbouw- en transportindustrieën.
Jouw profiel Voor de job als Trafic en customs administrator verwachten we een gemotiveerde kandidaat die voldoet aan de volgende kwalificaties Je bent communicatief en hebt geen schrik van fonisch contact Je kan goed werken in prioriteiten Je bent klantgericht Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels Je kan goed werken met Office zoals Excel en outlook Je hebt al een eerste ervaring met SAP Je hebt ervaring met het takenpakket of hebt een logistieke achtergrond Ervaring in een import/export/douane gerelateerde afdeling is een voordeel Je hebt feeling met internationale handel Kennis van de courante douanebegrippen is een grote plus Je bent een echte teamplayer Transportdocumenten van goederen verzamelen
Een dossier van de activiteit samensen (transit, douane, ...) De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...) Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...) Dossiers opvolgen voor Douaneaangifte Dossiers opvolgen voor Maritieme consignatie Een transportdienst organiseren Internationaal wegtransport Een transportdienst organiseren Zeevaart Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving De activiteiten van een team coördineren Een transportdienst organiseren Binnenvaart Een transportdienst organiseren Spoorwegen Een transportdienst organiseren Luchtvaart Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ... Het transport van goederen opvolgen
De klant informeren over het verloop
Oplossingen voorsen bij problemen Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wetjke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...) Een plan opsen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...) De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...) Dossiers opvolgen voor Transit importgoederen Dossiers opvolgen voor Transit exportgoederen Documenten voor internationaal goederenverkeer opsen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...) Een klanten- of prospectenbestand uitwerken Dossiers opvolgen voor Vrachtreservering Aanbod What's in it for you, voor deze toffe job Brutoloon afhankelijk van ervaring tussen € en € Maaltijdcheques van € per gewerkte dag Ecocheques van € per jaar Woon-werkvergoeding, fietsvergoeding of sociaal abonnement Groeps- en hospitalisatieverzekering vakantiedagen + ADV dagen vrij op te nemen buiten de collectieve sluiting van weken in de zomer en week tussen Kerst en Nieuwjaar Na de opleidingsperiode is er dag thuiswerk mogelijk Je werkt u per week van u tot u op vrijdag tot u Opleidingstraject en mogelijkheid tot betaalde opleidingen Doorgroeimogelijkheden Gratis parking Bereikbaar met het openbaar vervoer Fijne bedrijfsfeesten en events Wil jij je graag douchen na dat je met de fiets komt dan kan dit ook Solliciteren

GITTE ANDRIES